Die mobile Anlageninventur für SAP ® erleichtert den regelmässigen Inventuraufwand deutlich und gewährleistet zuverlässige Messergebnisse. Eine Anlageninventur für SAP ® FI AA durchzuführen ist ein zeitaufwendiger Kraftakt der mit viel Papier verbunden ist. Normalerweise werden umfangreiche Listen an die Kostenstellen verteilt, die dann, nach mehrmaliger Nachfrage, manuell und meist fehlerhaft abgearbeitet und zurückgegeben werden. Danach wird eine nochmals arbeitsintensive Nachbearbeitung nötig.
OPAL Associates, Ihr AutoID System Integrator, hat sich diesem Thema angenommen und eine einfache, standardisierte mobile Anlageninventur Lösung für SA P® FI AA mit ausgefeilten Details erarbeitet, welche heute von einer Vielzahl namhafter Unternehmen und staatlichen Organisationen erfolgreich genutzt wird um folgende Vorteile zu erreichen:
- Wegfall von Papierlisten bei der Inventur
- Protokollierung der «natürlichen Wanderung» von Anlagegütern
- Fehlerreduktion durch Barcode gestützte Zählung
- Raschere Inventur
- Erfüllung der immer strengeren Anforderungen durch die Kontrollinstanzen
Mit der mobilen Anlageninventur für SAP® (ZAAINVENTUR) im OPAL eigenen Namensraum von SAP ®, unterstützen wir sie auf einfache und schnelle Weise bei den Tätigkeiten der Anlageninventur:
- Erstellung und online Upload der Inventurlisten
- Mobiles Erfassen der Inventurdaten
- Bearbeitung des Inventurrücklaufes
- Bearbeitung der fehlerhaften Daten im Arbeitsvorrat
- Druck von Anlagenetiketten direkt aus SAP®
- Auswertung über die Inventur der Anlagen welche dafür vorgesehen sind
Inventurlisten werden generiert um den Mitarbeitern eine optimierte Liste aller im SAP ® vorhandenen Anlagen mitzugeben und/oder auf das mobile Gerät zu laden. Dies funktioniert online oder aber über eine Textdatei. Die Selektion von Buchungskreis, Anlagenklassen, Kostenstelle, Raum, Standort und Anlagen schränkt die Ausgabe der Liste entsprechend ein.
Mobile Anlageninventur für SAP
Die erzeugte Liste können Sie direkt drucken oder z.B. für die Aufteilung auf Mitarbeiter oder Kostenstellen in das Microsoft Excel Format exportieren und dort nachbearbeiten.
Mobile Anlageninventru für SAP
Über die Online Schnittstelle oder aber über die herkömmliche Tabellenkalkulationsdatei ist es möglich die Inventurdaten auf das mobile Gerät zu laden.
Mobile Anlageninventur für SAP
Um die Anlagen dauerhaft und eindeutig zu kennzeichnen werden direkt aus SAP® Anlagenetiketten oder Inventuretiketten auf einem Etikettendrucker (OPAL OD5+) gedruckt. Ein Nach- oder Neudruck von Anlagenetiketten wie z.B. bei der Beschaffung von neuen Anlagen oder bei defekten Etiketten an einer Anlage, ist gemäß Ihrer Selektion erneut möglich. Zum Lieferumfang gehört ein Textobjekt für den Drucker OPAL OD5+ sowie Etiketten in einem Standard Format. Anpassungen am Etikett sind mit minimalem Aufwand möglich.
Mobile Anlageninventur für SAP
Der Mitarbeiter meldet sich auf dem mobilen Gerät mit seiner Personalnummer an und wählt danach die entsprechende Funktion im Menu des Gerätes.
Mobile Anlageninventur für SAP
Der Inventurdialog kann dynamisch auf Ihre Arbeitsweise angepasst werden, so kann z.B. ein Buchungskreis bereits im Barcode der Anlage stehen, und muss somit nicht erfasst werden. Sie können die Felder auf dem Dialog ein- oder ausblenden, oder aber mit Standardwerten vorbelegen.
Mobile Anlageninventur für SAP
In den einzelnen Standorten, Kostenstellen, Räumen werden die Anlagen, welche zu inventieren sind, mit dem mobilen Gerät erfasst und ev. Abweichungen aufgenommen. Anlagen welche keine Etiketten haben, können z.B. mit vorgedruckten Inventuretiketten ausgezeichnet und ebenfalls aufgenommen werden. Inventur. Um einen Abgang zu erfassen, kann die Anlagenetikette gescannt und der Abgang mit einem entsprechenden Grund hinterlegt werden. Ebenso können Umzüge auf dem mobilen Gerät erfasst werden. Erfasste Buchungen auf dem Gerät können jederzeit sortiert eingesehen werden.
Mobile Anlageninventur für SAP
Lokale Konditionen decken alle lokalen Druck- Parameter ab, welche nicht von globalen bereits ermittelt wurden. In erster Linie werden lokale Konditionen für die Ermittlung des gewünschten Layouts verwendet. Die gesammelten Inventurdaten werden auf dem mobilen Gerät gespeichert und mit einem Zeitstempel versehen. Um die Daten in SAP® hochzuladen wird das Gerät einfach in die Dockingstation eingestellt. Die Daten werden in Dateiform an dem von Ihnen definierten Ort abgelegt. Eine Alternative ist die direkte Verbuchung über einen SAP® Web Service, fehlerhafte Verbuchungen werden in den Arbeitsvorrat geschrieben und müssen nachbearbeitet werden.
Anlageninventur für SAP
Als Kontrolle bekommen Sie im Rücklauf-Monitor eine Übersicht aller Daten, welche Sie hochgeladen haben. Die fehlerhaften Daten werden in Ihren Arbeitsvorrat geschrieben. Die Daten welche korrekt verbucht wurden, werden mit der grünen Ampel gekennzeichnet.
mobile Anlageninventur für SAP
Neu gefundene Anlagen können nun in den Stammdaten gesucht oder neu angelegt werden, hierbei wird im Feld „Inventurnummer“ die vom Zähler erfasste Anlageninventurnummer eingetragen. Damit ist eine eindeutige Identifikation der Anlage sicher gestellt. Anlagen bei welchen ein Abgang erfasst wurde, dürfen aus bilanztechnischen Gründen nicht direkt ausgebucht werden. Diese Daten stehen deshalb ebenfalls im Arbeitsvorrat und Sie können mit dem Kostenstellenverantwortlichen die nötigen Abklärungen treffen und die Anlage manuell ausbuchen.Sie sehen auf einen Blick bei welchen Anlagen noch keine Inventur durchgeführt worden ist oder bei welcher noch nicht alle Daten erfasst worden sind.
Mobile Anlageninventur für SAP
Mobile Anlageninventur SAP Anwenderbericht
Mobile Anlageninventur SAP Anwenderbericht
Mobile Anlageninventur für SAP im Barcode-Shop