Einführung
Effizientes Arbeiten erfordert viele glatt und sauber ablaufende Arbeitsschritte. Strichcode oder auch Barcode ändert diese Abläufe nicht, aber macht es schneller, einfacherer und sicherer nützliche Informationen zur richtigen Zeit zu sammeln und so die Produktivität zu erhöhen und die Arbeit effizienter und transparenter zu gestalten.
Barcode kann in nahezu allen Bereichen kostengünstig und einfach eingesetzt werden.
Was ist Barcode
“Menschenschriften” können von Computern nur sehr schwer gelesen werden. OCR Schriften können von Menschen und Computern nur schwer gelesen werden. Deshalb wurde der Barcode entwickelt. Barcodes sind eine einfache Reihe von dünnen und breiten Linien die alphanumerische Informationen darstellen. Der Computer “sieht” eine Art “Morse-Zeichen” von lang und kurz.
Über die letzten Jahre wurden diverse Barcode Schriften entwickelt die alle bestimmte Vorteile und Nachteile haben. Bei der Wahl der richtigen Schrift ist es wichtig darauf zu achten eine standardisierte Schrift zu wählen, die sowohl vom Drucker als auch vom Leser unterstützt wird.
Wir unterscheiden zwei Grundtypen.
Lineare Barcodes bestehen aus vertikal nebeneinander liegenden dicken und dünnen Linien, die meistens eine Identnummer für eine Datenbank enthalten.
2-D Barcodes bestehen aus unterschiedlich geformten Flächen und enthalten mehr Informationen auf kleinerem Raum (mobile Datenbanken).
In einem linearen Barcode können nicht mehr als ca. 30 Zeichen sinnvoll dargestellt werden. In einem 2D Code können auf 10cm2 tausende von Zeichen gedruckt werden
Was ist ein Barcodesystem
Barcodesysteme gibt es in den unterschiedlichsten Konfigurationen. Die Komplexität des benötigten Systems ist abhängig von der Anwendung. Grundsätzlich besteht ein System aber immer aus folgenden Komponenten:
Drucker: Barcodes können mit praktisch allen Druckern erstellt werden. Sie können mit einfachen Barcode Fonts (z.B. OPAL Fonts) oder Etikettensoftware (z.B. von Seagull oder Teklynx) auf normalen Tintenstrahl- oder Laserdruckern gedruckt werden. Meist werden hierzu jedoch spezielle Etikettendrucker (z.B. von Datamax, Intermec oder Zebra) verwendet. Die arbeiten mit Thermodirekt- oder Thermotransfer Technik. Dies ist einfacher, preisgünstiger und ergibt Etiketten von besserer Qualität.
Etiketten: Die Etikette ist der Datenträger. Etikettendrucker arbeiten zumeist mit Etiketten ab Rollen. Je nach Anwendung muss zuerst zwischen Thermodirekt (Etiketten die sich durch Wärme Einwirkung verfärben (druckt ohne Farbband)) und Thermotransfer (Etiketten für das Bedrucken mit Farbband) unterschieden werden. Danach stehen nochmals tausende von Materialkombinationen (von der einfachen Versandetikette bis zur hitze-, kälte und abriebfesten Etikette für Motorblöcke) zur Verfügung. Gerne berät Sie Ihr OPAL Team bei der richtigen Auswahl. Desweiteren gibt es standardisierte Formate für bestimmte Industrien (z.B. ODETTE für die Automobilindustrie).
Scanner Die Scanner sind das Auge Ihrer Computer. Sie lesen sehr viel schneller und sicherer wie ein Mensch jemals Schreiben könnten. Obwohl sie heute zumeist als Kombination installiert werden bestehen Scanner immer aus zwei Teilen. Leseeinheit (Lesestift, CCD Scanner; Laserscanner oder Imager) und Decoder. Die Leseeinheit gibt ein analoges Signal mit “hell” und “dunkel” Informationen an den Decoder. Dieser hat die Barcode Symbologien gespeichert, übersetzt das “Morsezeichen” des Scanners in alphanumerische Strings und gibt diese (oft auch nochmals bearbeitet) an eine Schnittstelle (meist RS232 oder Tastatureinschlaufung) an einem Computersystem weiter.
Datenbank: Zuletzt benötigen Sie eine Datenbank. Meist wird im Barcode eine Identnummer zu einer Datenbank dargestellt. Z.B. eine Artikelnummer. Die wohl offensichtlichste Barcode Anwendung sind Kassensysteme. Als Ladeninhaber kleben Sie die Artikelnummer Ihrer Produkte auf die Verpackungen. Sobald ein Kunde an die Kasse kommt wird die Artikelnummer gescannt. Die Kasse schaut in der Datenbank nach, um was es sich handelt und was der aktuelle Preis des Produktes ist. Somit werden Ihre Kunden nicht nur schnell und nahezu fehlerlos bedient. Sie sehen auch zum Zeitpunkt des Kaufes, was Sie nachbestellen müssen und Sie können Preise schnell und einfach anpassen.
Was sind die Vorteile von Barcode
Die Einführung eines sauber installierten Barcodesystems bietet Ihrem Unternehmen ernorme Vorteile. Die offensichtlichsten sind die folgenden:
Barcode ist sicher
Ein richtig konfiguriertes Barcodesystem hat eine Fehlerwahrscheinlichkeit von ca. 1:6’000’000’000. Barcode verhindert Fehler die durch Vertippen oder Fehlinterpretation von Handnotizen entstehen.
Barcode ist einfach
Wenn die richtigen Geräte verwendet werden, kann Barcode Ihre Arbeit stark erleichtern. Es ist zweifelsohne einfacherer, schneller und sicherer z.B. bei einer Lagerentnahme den Scanknopf eines mobilen Gerätes zu drücken, als zuerst eine Seriennummer auf einen Handzettel zu schreiben und dann später nochmals im Büro ins System abzuschreiben.
Barcode ist zeitgerecht
Barcode ermöglicht es Ihnen, Warenbewegungen dann zu erfassen, wenn sie stattfinden.
Barcode erhöht die Produktivität
Strichcode vereinfacht und beschleunigt Ihre Produktionsabläufe. Könnten Sie es sich noch vorstellen, dass die Kassiererin all Ihre Einkäufe noch von Hand eintippt?
Barcode erhöht Ihren Profit
Mit Barcode können Sie mit kleinen Investitionen sehr viel Kosten einsparen. Haben Sie schon mal nachgerechnet was Ihnen eine Fehllieferung an einen Kunden nebst des Imageverlustes kostet ? Annahme der Reklamation, Überprüfung der Reklamation, Rücknahme der Fehllieferung, wieder Einbuchen der Fehllieferung, Gutschrift der Rechnung, Neuerstellung des Auftrages, neue Auslieferung etc.
Dies sind nur einige Beispiele. Barcode finden Sie auch an vielen anderen Orten. z.B. Kreditorenverwaltung, Einkaufssysteme, Facility Management, Inventur, Zeiterfassung, Identitätskarten… wie gesagt, die Anwendungsmöglichkeiten sind unbegrenzt und fast immer hoch profitabel !!
Wo wird Barcode eingesetzt
Barcodes sind überall ! Fast jeder Arbeitsfluss kann mit Hilfe von Strichcode sicherer, schneller und effizienter gestaltet werden. Anbei einige Beispiele:
Produktion:
Bei der heutige Vernetzung von Produktionsprozessen können Fehler in der Lagerhaltung zu Produktionsstillständen und enormen Kosten führen. Barcode wird heute meist in MRP (manufacturing requirements planning) Systemen eingesetzt, und hilft den Ressourcenverbrauch dann zu erfassen, wenn er stattfindet.
Lager:
Sie zeichnen Lagerplatz und Produkt mit Barcode aus. Bei jeder Lagerbewegung wird der Lagerplatzcode und der Produktcode gescannt. Sie wissen immer was wo liegt. Dies ist einfach und verhindert Fehler.
Kasse:
Sie haben z.B. einen CD Shop in der Innenstadt. Da gibt es auch x andere mit den gleichen Produkten und Preisen. Den meisten Umsatz machen Sie mit Top 10 CDs. Diese sind meist nur etwa 1-2 Wochen Top. Die Kunden gehen dorthin wo sie die gesuchte CD am wahrscheinlichsten erhalten. Lagerplatz ist in der Innenstadt unbezahlbar. Sie setzen Barcode an der Kasse ein. Sobald ein Kunde eine CD kauft, registrieren Sie dies. Z.B. die Kasse kann nun über Modem automatisch dieses Produkt nachbestellen. Am nächsten Morgen schon ist Ihr Sortiment wieder aufgefüllt.
Transport
Wir sind es heute gewohnt Waren innerhalb von wenigen Stunden weltweit zu verschieben. Desweiteren können wir die aktuelle Position dieser Waren bei den meisten Paketdiensten OnTime über das Internet abfragen. Können Sie sich das ohne Barcode vorstellen ?
Blutproben
Moderne Labors untersuchen täglich zigtausende von Blutproben. Wenn Ihr Arzt Ihr Blut in einem Reagenzglas an sein Labor sendet, möchten Sie auch nicht das Ergebnis von einem Leidensgenossen erhalten. Diese Sicherheit auf die Sie vertrauen, ist nur mit Barcode möglich. Der Arzt klebt eine eindeutige Nummer in Form eines Barcodes auf das Reagenzglas. Nur so ist eine anonyme und eindeutige Zuordnung wieder möglich.
etc..