Die mobile Anlageninventur für SAP ® von OPAL gibt es nun auch für Android Geräte.
Die Anlageninventur oder besser gesagt die Zählung dazu, muss regelmässig, in Deutschland gemäss HGB §240 Abs.3 (Handels Gesetzbuch) alle drei Jahre, in Rumänien z.B. jährlich, durchgeführt werden. Dabei müssen die Anlagengüter einer «körperlichen Bestandesaufnahme» unterzogen werden. Einzige Ausnahme sind GWG (geringwertige Wirtschaftsgüter). Als geringwertiges Wirtschaftsgut gelten seit 01.01.2018 alle Gegenstände mit einem Wert unter 800 Euro.
Die Zählung zur Anlageninventur wird in Deutschland aber auch häufig jedes Jahr durchgeführt, weil so allfällige Abweichungen und Bestandsänderungen einfacher nachvollziehbar sind als wenn alles wieder Jahre her ist. Wie häufig die Inventurzählung durchgeführt werden soll, ist im SAP Teil der OPAL Anlageninventur einstellbar.
OPAL Associates hat eine der meist eingesetzten mobilen Anlageninventuren für SAP ERP entwickelt. Diese ist eine 100% SAP integrierte Lösung, die ganz ohne Subsystem auskommt. Anstatt dass Sie zur Inventaraufnahme Zähllisten an die Kostenstellen-Verantwortlichen senden, werden die Zähllisten auf mobile Datenerfassungsgeräte mit integriertem Barcodescanner oder RFID Leser kopiert. Diese werden dann an die Abteilungen versendet. Hier können nun Zähltrupps einfach alles einscannen was einen Barcode hat. Aber der Reihe nach.
Grundvoraussetzung ist die unverwechselbare, eindeutige Identifizierung ist die saubere Kennzeichnung der Anlagegüter. Hierfür setzen wir RFID Tags oder Anlageninventur-Etiketten ein. Als Klebetiketten stehen zwei unterschiedliche Standard Etiketten Kits zur Verfügung. Die eine Etikette besteht aus einem zweischichtigen Material. Einem stark haftenden Papier Layer mit einer Kunststoffschicht zur Abdeckung. Diese Etikette haftet sehr gut auch auf kalten oder warmen Gegenständen und ist weitgehend resistent gegen Reinigungsmittel. Das zweite Etiketten Kit basiert auf Sicherheitsetiketten. Diese sind nicht ganz so resistent gegen Reinigungsmittel, sie erhalten aber eine deutliche VOID Beschriftung, wenn sie einmal abgelöst wurden. So kann vermieden werden, dass Anlagenkennzeichnungen von einem Gegenstand auf den anderen übernommen werden. Beide Typen von Klebeetiketten sind einfach mit einem preisgünstigen Etikettendrucker bedruckbar. So kann auch das Firmenlogo mit abgebildet werden, dies schützt erfahrungsgemäss vor Verlusten. Die entsprechende Ansteuerung wird durch die mobile Anlageninventur von OPAL übernommen.
Bei der mobilen Anlageninventur für SAP von OPAL werden typischerweise folgende Informationen als Barcode und Klarschrift auf die Anlagen-Etikette gedruckt: Anlagennummer oder Inventarnummer, Unternummer, Buchungskreis. Diese Werte sind frei konfigurierbar. Vor der Durchführung der Erstauszeichnung empfehlen wir das Erstellen von Kleberichtlinien. Darin sollte festgehalten werden, wo die Etiketten angebracht werden. Sonst kann die spätere Inventaraufnahme gerne zum Ostereiersuchen werden. Für die Erstauszeichnung werden die Inventaretiketten nach Kostenstelle oder wenn möglich nach Raumnummer sortiert ausgedruckt. Auf den mobilen Erfassungsgeräten findet man die Inventarliste mit den erwarteten Gegenständen und den Detailinformationen zur einfacheren Identifikation. Zusätzlich können wir Meldescheine mitnehmen und danach vom Kostenstellenverantwortlichen unterschreiben lassen. Diese Arbeit muss noch von entsprechend zuverlässigen Mitarbeitern durchgeführt werden. Für nicht erwartete Gegenstände nehmen wir durchnummerierte Etiketten mit und bekleben sie damit. Auf den PDAs können wir nun möglichst genaue Informationen zu den Findlingen erfassen, auch Fotos, und diese Informationen zur richtigen Zuordnung an die Anlagenbuchhaltung mitgeben.
Mobile Anlageninventur für SAP ® – Präsentation Android
Fragen Sie unsere Spezialisten
Gutes Buch von zum Thema (externer Link):
Anlagenbuchhaltung mit SAP
Inventurerfassung als hübsche Spielerei unseres Marketings: